معرفی Windows SharePoint Services
نرم افزار Microsoft SharePoint Services 3.0 كه براي پياده سازي اين سيستم به كار گرفته مي شود، مجموعه اي از ابزارها ، محصولات و تكنولوژي هايي است كه بستري را به منظور اشتراك و كاربرد اطلاعات در سازمان فراهم مي آورد.اين فناوري يك درگاه وب براي دسترسي به مستندات، اطلاعات و نرم افزارهاي كاربردي سازمان مي باشد و توانايي هاي شگفت انگيز آن براي مديريت مستندات، انجام كار گروهي درون سازماني و پشتيباني آن از توليد و به گردش در آوردن مستندات و فرمهاي اداري آن را تبديل به يك بستر نرم افزاري مناسب براي پياده سازي حجم وسيعي از كاربردهاي فناوري اطلاعات نموده است.
تكنولوژي SharePoint (شیرپوینت) از طريق ايجاد سيستم پورتال تحت وب، محيطي را به وجود مي آورد كه ارتباط بين كارمندان سازمان كه در پروژه اي خاص فعاليت مي كنند و يا در جريان فرايندهاي سازماني با هم تعامل اطلاعاتي دارند تا حد زيادي تسهيل گردد. از ديگر مزاياي اين سيستم مي توان به اشتراك گذاري بهتر اسناد، كاهش ميزان حجم كاغذبازي اداري، نظارت و پيگيري ساده تر بر عملكرد و وظايف كاركنان را نام برد.
برخی از قابلیت های SharePoint (شیرپوینت) در ذیل آورده شده است.
§ ايجاد ساده محيط كاري براي پروژه ها و دپارتمان ها
§ قابليت پشتيباني از سيستم مديريت دانش
§ ايجاد سايت از طريق الگوهاي از پيش طراحي شده
§ تغيير در نماي سیستم
§ پشتيباني از .Net Framework 2.0 و ابزارهاي توسعه Visual Studio.Net 2005
§ يكپارچگي با نرم افزارهاي مجموعه Office
§ امكان به اشتراك گذاشتن مدارك
§ امكان ارائه اطلاعيه ها و اعلانات به همكاران
§ مديريت وظايف و مسئوليت هاي همكاران و ارائه كارتابل روزانه
§ سیستم مديريت وقايع و رويدادها
§ سيستم مديريت و پيگيري جلسات
§ امكان شخصي سازي
§ اطلاع رساني خودكار تغييرات
§ قابليت جستجو و جستجوی پیشرفته
§ تابلوهای بحث و تبادل نظر
§ نظر سنجي از موضوعي خاص
§ ايجاد فايل پشتيباني و امكان بازيابي سریع سیستم
برخی امكانات اضافه شده در نسخه سال 2007
§ با Wiki ها دانش جمعي را در يك جا میتوان جمع آوري كرد
§ نمای گانت چارت برای وظایف پروژه ای
§ فضاهاي كاري از پيش تعريف شده
§ انواع فضاهاي كاري اضافه شده
§ افراد و گرو هها
§ اطلاع رساني داده هاي لیست با RSS
§ دسترسی با موبایل یا Pocket PC
§ به روز كردن اطلاعات سیستم از طریق email
§ توزيع لیستها و دسترسی ها توسط Active Directory:
§ Recycle bin دو مرحله اي
§ كنترل دسترسی به پوشه ها
§ پشتیبانی از جريان كار (Workflow)
§ شیرپوینت مشتريان و شركا را قادر مي سازد كه دامنه وسيعي از برنامه هاي كاريردي داراي جريان كار را پياده سازي كرده داراي توانايي هاي زير است:
• ايجاد جريان كار با استفاده از ابزارهاي توسعه اي مانند
Microsoft office SharePoint designer 2007 یا Microsoft Visual Studio 2005
• وابسته كردن جريان كار با انواع محتو اها و ليست ها و يا كتابخانه ها
• ايجاد اتوماتيك جريان كار هر وقت موردي اضافه شد يا تغيير يافت و يا ايجاد دستي از منويAction
• دريافت اخطار وقتي كه جريان كار نياز به تعامل (interaction) توسط كاربر دارد.